Klassentreffen organisieren kostenlos

Buchungsdienst kostenlos für ein Klassentreffen nutzen. Buchungsdienst eignet sich ideal für die Organisation von Klassentreffen. Die einfache Handhabung ermöglicht es jedem Buchungsdienst zu nutzen. Überschreitet die Teilnehmerzahl nicht 25, bleibt Buchungsdienst kostenlos. (siehe Preisliste)


Wie wird das Treffen organisiert?


Üblicherweise steht am Anfang die Idee, alle alten Klassenkameraden wieder einmal zusammenzubringen. Oft wird noch einmal die alte Schule besichtigt und danach eine Lokalität zum Feiern aufgesucht. Der Termin wird meist auf einen Samstag gelegt, um nicht unter Zeitdruck zu geraten. Sind all diese Eckdaten geplant, kann es mit der Umsetzung in Buchungsdienst losgehen. In 8 Schritten zum Klassentreffen:


1. Veranstaltungsorte


Geben Sie hier die Adresse der Lokation ein, wo das Klassentreffen gefeiert wird. Neben den wichtigsten Daten können noch weitere Informationen ergänzt werden, z.B. ein Foto, Lageplan und eine Internetseite, damit jeder dorthin findet.

Ortsbeschreibung


Bild I: Eingabe alle Daten der Ortbeschreibung

2. Name der Veranstaltung


Hier geben Sie der Veranstaltung einen Namen. Das Klassentreffen sollte eine eindeutige Bezeichnung bekommen, damit sich jeder eingeladene Teilnehmer damit identifizieren kann. Zum Beispiel Klassentreffen der Abschlussklasse von 1978. Als Letztes bestimmen Sie den Anmeldeschluss.

Veranstaltung anlegen

Bild II: Eingabe der Veranstaltungsdaten


3. Teilnehmergruppen der Veranstaltung


Verschiedene Teilnehmergruppen ermöglichen eine bessere Einteilung und Übersicht. Mit der Festlegung einer maximalen Teilnehmeranzahl von 25 vermeiden Sie eine kostenpflichtige Überbuchung. Bei Bedarf kann eine Warteliste angelegt werden.


4. Termine für die Veranstaltung erstellen.
Hier können Sie einen konkreten Termin für das Klassentreffen bestimmen. Geben Sie den präzisen Tag an und ergänzen Sie die Angaben zur Uhrzeit für Beginn bzw. Ende des Treffens (Samstag, ab 14 Uhr).


5. Veranstaltung freischalten mit Assistent in 3 Schritten.


Ein Assistent führt Sie durch den Freischaltungsprozess Ihres Klassentreffens. Bevor es freigeschaltet werden kann, müssen alle wichtigen Daten noch einmal der Reihe nach bestätigt werden.


Freischalten
Bild III: freischalten der Veranstaltung


6. Buchungsdienst erstellt automatisch Veranstaltungsseite mit eindeutiger Adresse.
Nach Abschluss dieses Prozesses teilt Buchungsdienst automatisch ein passendes Kürzel zu und erstellt eine Internetseite. Über diese Seite können sich alle eingeladenen Klassenkameraden anmelden. Alle wichtigen Informationen sind auf der Internetseite hinterlegt. Die Beispielveranstaltung für ein Klassentreffen ist unter der Webadresse http://events.buchungsdienst.ultra-is.de/10AQ5 zu erreichen. Das eindeutige Kürzel für das Klassentreffen ist "10AQ5".


7. Einladung versenden:


Haben Sie alle Daten für das Klassentreffen in Buchungsdienst hinterlegt, können die Einladungen verschickt werden. Dazu gibt es zwei übliche Wege. a) Per E-Mail oder Brief wird der Link zum Anmelden versendet. b) Ebenso kann die Webadresse in sozialen Netzwerken verbreitet werden. Facebook, Stayfriends oder wer-kennt-wenn.de versenden den Link nach Aufforderung an weitere Klassenkameraden.


8. Alle eingeladenen Klassenkameraden können sich einen Platz in der Veranstaltung buchen.


Ist der Weblink erfolgreich versendet worden, steht dem Anmeldeprozess nichts mehr im Weg. Die Teilnehmer besuchen die erstellte Webseite und melden sich einfach für das Klassentreffen an.


Weitere Vorteile


Nach dem Anlegen der Veranstaltung verfügen Sie über eine übersichtliche Teilnehmerverwaltung. Mit wenigen Klicks lassen sich alle Teilnehmer über das Nachrichtensystem ansprechen. Das Nachrichtensystem ermöglicht eine einfache Kommunikation mit den bereits angemeldeten Teilnehmern. Wahlweise können auch einzelne Teilnehmer benachrichtigt werden. So können Sie schnell und einfach Änderungen kommunizieren. Das Ganze ist mit dem Buchungsdienst - Start Tarif kostenlos! Jetzt anmelden in 3 Schritten: 1. unter [http://buchungsdienst.ultra-is.de/anmelden-bei-obs], Daten eingeben 2. Bestätigung wird per E-Mail versendet, bestätigen und: 3. mit dieser Anleitung loslegen Im Menu "Vorlagen" steht die Beispiel für ein Klassentreffen zur Verfügung. Kopieren Sie sich einfach diese Daten in Ihr Konto und benutzen Sie die Daten als Grundlage für Ihre eigenes Klassentreffen.

Beispieldaten

Bild IV: Beispielveranstaltung im Menu Vorlagen Unser Kundendienst steht Ihnen kostenlos für weitere Unterstützung oder Hilfe gerne zur Verfügung.</

Dienstag, 12 Januar 2016 Posted in Anleitungen Organisation von Veranstaltungen